根據教育部有關文件要求和我省高校學籍學曆治理事情實際，現就做好2007—2008學年全省高等教育學籍學曆電子注冊事情有關事項通知如下：
1、及時辦理新生學籍電子注冊手續。凭据教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》（教學[2007]3號）的規定，新生報到後，高等學校應按國家招生規定和《普通高等學校學生治理規定》對其進行入學資格複查，複查及格的，由各高校在規定時間內到中國高等教育信息網上進行新生學籍電子注冊。只有經過學籍電子注冊的學生獲得畢業證書才气進行學曆證書電子注冊。辦理新生學籍電子注冊的對象，必須是經省級招生部門正式錄取、實際報到入學的學生。各高校不得接收未經省級招生機構辦理正式錄取手續、或者非本校錄取的學生報到入學，更不得對這類學生進行新生學籍注冊。高校核對錄取信息有誤或網上沒有錄取信息的學生，應當及時與生源地省級招生部門複核，由生源地省級招生部門對確屬事情原因漏報及需要更正的信息及時補報教育部。凭据教育部新生學籍電子注冊的要求，各高校核對新生錄取信息時對新生相關信息應進行補充；對放棄入學資格、取消入學資格、保留入學資格的學生，在核對錄取信息時均應予以標注。
我廳將在湖北省教育信息網上宣布各高校在教育部審核通過的2007級新生學籍注冊信息。各高校也應在各自網站宣布已注冊新生學籍信息供學生本人查詢。
2、研究生及普通本專科生新生學籍注冊步驟。普通高校（培養單位）錄取的研究生、本專科生學籍注冊步驟如下：
①各高校（培養單位）在教育部“學籍學曆信息治理平台”上網下載、核對本校2007級新生錄取數據，批准後補充相關注冊信息；
②各高校（培養單位）在教育部“學籍學曆信息治理平台”上傳批准後的新生注冊數據；
③各高校于2007年11月30日前向我廳報送關于新生學籍電子注冊情況的報告，報告應附《普通高等學校本專科新生學籍注冊統計表》（見附件2）。
3、特殊類型辦學形式新生學籍注冊。根據教育部學生司要求，我省定于2007年9月13日至28日進行特殊類型辦學形式（普通專升本、五年一貫制高職、三二分段制高職、港澳台僑、來華留學）2007級新生學籍資格審核。各高校（培養單位）具體時間部署見附件4。審核注冊對象分別爲：2007年考取3+2專升本的學生、2004年初中畢業後考取五年一貫制和三二分段制高職的學生、港澳台僑（本專科及研究生）、來華留學（本專科及研究生）。審核注冊具體步驟如下：
①按教育部規定的數據庫結構及數據規範分別制作普通專升本、五年一貫制高職、三二分段制高職、港澳台僑、來華留學學生注冊數據庫。數據庫中學生序次應與錄取名冊或審批件中序次一致。
②按規定時間向我廳報送關于辦理特殊類型辦學形式新生學籍電子注冊的報告，報告應附《普通高等學校特殊類型辦學形式新生學籍注冊統計表》（見附件3），並攜帶錄取名冊或審批件原件到我廳審核。
各高校應及時在教育部“學籍學曆信息治理平台”下載2001-2007年已上網的電子注冊信息並認真核對，對確實錯、漏報的學曆證書電子注冊信息及時進行處理。
1、補報學曆證書電子注冊信息。補報時間爲2007年10月8日至11月15日。補報時須提供如下质料：
①關于補報學曆證書電子注冊的報告。報告應以學校正式文件主送省教育廳，報告的內容應包罗曆年需補報學曆證書電子注冊信息的人數及當年未及時上報的原因；
③補報的學曆證書電子注冊數據和電子圖像信息，應分畢業年份存放，所有補報內容刻錄一張光盤上報我廳；
④補報的學曆證電子注冊名冊，名冊應分畢業年份用A4幅面紙張打印，並加蓋高校（培養單位）公章及校（院、所）長章。
2、更改或注銷電子注冊信息。高校應先在教育部“學籍學曆信息治理平台”上更改或注銷電子注冊信息，然後將學校關于更改、注銷電子注冊信息的處理決定報我廳備案。
三、關于學籍異動的數據處理和學生學籍治理情況統計表
爲確保在校生學籍注冊數據的准確性，請各高校在教育部“學籍學曆信息治理平台”下載已注冊的在校生數據核對，並及時在教育部信息平台上提交學生的學籍異動（含轉學、休學、退學）信息。
凭据教育部的要求，各高校應填報《2006—2007學年高等學校學生學籍治理情況統計表》（見附件1），並于2007年10月15日以前報我廳。此表應按研究生教育、普通本專科分別填寫，統計中不包罗2007年9月及以後入校的新生。
高校畢業生圖像信息是學曆證書電子注冊的重要內容。教育部要求，高校畢業生圖像信息必須規範、准確、完整，保證質量，必須堅持統一收罗。
1、2008屆畢業生圖像信息收罗事情即將開始，事情任務較重。爲確保畢業生圖像信息質量和規範，教育部要求高校畢業生圖像信息由新華社各省級分社圖片社統一收罗，各高校不得自行收罗或委托其他單位收罗。各高校要加強與新華社湖北分社圖像收罗部門的聯系，密切配合，合理部署收罗時間，加強組織和協調，精心組織實施，確保不漏掉一個畢業生，及時圓滿完成收罗事情任務。
2、認真做好畢業生圖像信息的校對事情，提高質量，減少差錯率。在圖像信息入庫後，各高校應注意提醒學生，及時到中國高等教育學生信息網上校對自己的相關信息。
电话027-87328072， 传真027-87328013，
网址http://xsc.e21.edu.cn ftp://xsc.e21.edu.cn
附件：1、2006—2007學年高校學生學籍治理情況統計表
3、普通高等學校特殊類型辦學形式新生學籍注冊統計表
4、普通高等學校特殊類型辦學形式2007級新生學籍審核時間部署表
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